Правила подачи заявок на проведение симпозиума или выступления с докладом на Конгрессе ОССН
1. Заявки подаются только на сайте https://new-ossn.ru/
2. Членство в ОССН не является обязательным условием для участия в программе конгресса, при этом подающий несет ответственность за правильность оформления заявки и является лицом, с которым будет вестись дальнейшая переписка.
3. В одном научном заседании не более двух докладчиков могут представлять одно учреждение. Исключение может быть сделано для сателлитных симпозиумов.
4. Участие одного докладчика в двух и более докладах на одном заседании не допускается.
5. Симпозиумы идут в двух форматах – очном и онлайн. Конкурс очных заявок и онлайн-заявок проводится отдельно.
6. Если заявка подана и принята в очную часть программы все лекторы должны присутствовать на заседании. В случае отсутствия у докладчика возможности очного присутствия на заседании, докладчик может представить замену или доклад исключается из программы. Трансляция докладчиков на очные заседания не предусматривается.
7. Если вы планируете проведение Вашего симпозиума исключительно ОНЛАЙН, при выборе зала выберите Онлайн-зал.
8. Максимальное количество докладов для одного симпозиума - 9. Минимальное количество докладов - 3. Максимальное количество председателей для одного симпозиума – 2.
9. У каждого докладчика и председателя обязательно должно быть указано полное ФИО, место работы, должность, должен быть указан актуальный адрес электронной почты и актуальный номер мобильного телефона. Нельзя использовать один и тот же адрес электронной почты и/или номер мобильного для нескольких докладчиков и/или председателей.
10. Не принимаются заявки, содержащие неполную или некорректную информацию о докладчиках.
11. Названия докладов в симпозиумах не должны содержать коммерческие названия лекарственных препаратов и медицинских изделий. Не допускается подача коммерческих докладов в независимые симпозиумы.
12. Никакие изменения не могут быть внесены в заявку после ее отправки.
13. После отправки заявки на адрес электронной почты заявителя направляется письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии письма-подтверждения заявка не считается поданной. Заявителю следует проверить правильность подачи заявки.
14. Все заявки, поданные в научную программу Конгресса ОССН, проходят независимое анонимное рецензирование Программным комитетом в соответствии с выбранным разделом. Решение принимается ведущими экспертами и утверждается коллегиально на заседании Программного комитета.
15. Программный комитет оставляет за собой право изменять содержание симпозиумов и объединять схожие по тематике заявки по согласованию с заявителем.
16. Пожелание заявителя по поводу зала для симпозиума, дня и времени учитывается, но не гарантируется.
17. При положительном решении Программного комитета всем лицам (докладчикам и председателям), указанным в заявке, в течение 10 календарных дней по адресу электронной почты, указанному в заявке, будет направлен запрос с просьбой подтвердить участие в симпозиуме. Докладчикам и/или председателям, не подтвердившим заявку в течение 7 календарных дней, будет выслано повторное письмо с просьбой подтвердить участие в симпозиуме в течение оставшихся 3 календарных дней. Отсутствие подтверждения означает отказ от участия в симпозиуме. Корректность предоставленных адресов электронной почты гарантирует лицо, осуществившее подачу заявки.
18. Если все докладчики и председатели в указанный в письме срок (10 календарных дней) не подтвердят свое участие, либо кто-то откажется от участия, такая заявка будет автоматически отклонена.
19. Все председатели и докладчики присутствуют на заседании с момента его начала до завершения. Параллельное участие в двух и более заседаниях для председателей и докладчиков не допускается.
20. На всех заседаниях с международным участием докладчики предоставляют слайды на русском и английском языках.
21. Синхронный перевод обеспечивается только на пленарных заседаниях конгресса. В случае одобрения заявки на симпозиум с иностранными докладчиками перевод обеспечивается заявителем самостоятельно.
22. На всех заседаниях будет установлена система таймера обратного отсчета времени. Нарушение регламента выступления более чем на 3 минуты не допускается.
23. Подающий заявку несет ответственность за то, что все председатели и лекторы дали согласие на подачу заявки и обработку их персональных данных, а также согласны с содержанием заявки.